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北醫三院:蠻拼的大后勤保障

2015-07-10 09:38 閱讀:1489 來(lái)源:健康界 責任編輯:李思民
[導讀] 一家醫院后勤保證是否到位,直接影響到患者的就醫體驗和醫生的工作狀態(tài)。

    北京大學(xué)第三醫院(下稱(chēng)北醫三院)作為海淀區除部隊醫院外最大的三甲醫院,日均人流量:41388人次;生殖中心日均人流量:7861人次;日均車(chē)流量:2328輛次。龐大的數字背后是繁重的診療任務(wù)和極大的安全隱患。一家醫院后勤保證是否到位,直接影響到患者的就醫體驗和醫生的工作狀態(tài)。北醫三院副院長(cháng)李樹(shù)強在健康界傳媒主辦的“北斗學(xué)院標桿醫院學(xué)習之旅”走進(jìn)北醫三院的交流會(huì )上,與參會(huì )醫院管理者分享了北醫三院“大后勤保障”的管理理念。

    隊伍建設是基礎

    北醫三院本著(zhù)“一流的醫院一定會(huì )有一流的后勤保障”的原則,戰略性地提出了“大后勤”的概念。所謂“大后勤保障”就是醫院的后勤工作要包含所有的保障部門(mén)。工作面涉及廣泛,自然人才隊伍建設至關(guān)重要。北醫三院現有后勤人員1592人(在編103人),其中保衛處51人,基建處8人,總務(wù)處352人,外包公司1181人。

    在加強隊伍建設方面,北醫三院對在編人員的學(xué)歷和職稱(chēng)構成嚴格把關(guān),現有碩士學(xué)歷13人,大學(xué)本科學(xué)歷33人;副高職稱(chēng)2人,中級職稱(chēng)25人。李樹(shù)強在介紹醫院隊伍建設時(shí)強調,現在很多醫院的后勤全部外包,這樣容易造成很多安全隱患,特別是在非工作時(shí)間內出現突發(fā)事件時(shí),后勤工作無(wú)法得到及時(shí)保障。因此重點(diǎn)工作和關(guān)鍵部門(mén)一定需要醫院在編員工到崗。

    北醫三院的安保人員構成是其隊伍建設的一大亮點(diǎn)。據李樹(shù)強介紹,北醫三院目前保衛處人才競爭激烈,基本上每年招上的人都為大學(xué)本科畢業(yè)。為應對醫院突發(fā)事件,北醫三院后勤部還專(zhuān)門(mén)組建了一只12人的防爆隊。這12人全部由退役**組成,每個(gè)人都擁有一對一的擒拿格斗經(jīng)驗。過(guò)硬的人才,及時(shí)有效的培訓措施,是北醫三院在應對突發(fā)事件的有力保障。

    北醫三院除了后勤隊伍過(guò)硬,全員參與后勤工作也是亮點(diǎn)。為此,北醫三院在2015年初為院內的每一個(gè)房間都設定了安全責任人。全院有4643個(gè)房間,就設置了4643位安全員。這種派專(zhuān)人來(lái)管理一個(gè)房間,責任到人的做法,使得北醫三院在安全事故的發(fā)生方面起到了很好的防范作用。

    制度建設是保障

    有了人才隊伍做基礎,還需有切實(shí)可行的制度建設做保障才能使得后勤管理的各部門(mén)人員各司其職,各盡所能。

    為此,總務(wù)處、保衛處、基建處分別制定了完善的規章制度。


 
嚴謹細致的制度制定,迎來(lái)了后勤工作效率的大幅度提升。根據2014年北醫三院總務(wù)處、保衛處、基建處的大數據統計,處置口角、辱罵、打鬧傷醫、滯留鬧事 等擾序行為419起;清理號販子576人次;清理醫托85人次;完成了行政樓結構加固及裝修改造,外二病房樓消防系統的改造工程,三病區改擴建工程申報等 工作共計25類(lèi)。

 
    其中,值得一提的是北醫三院的1234綜合服務(wù)平臺。此平臺為全國醫院系統最先實(shí)施的后勤服務(wù)調度平臺,體現了“服務(wù)醫院、使命必達”的服務(wù)理念。院內設立“1234” 24小時(shí)不間斷服務(wù)熱線(xiàn),對總務(wù)處范圍內資源統一調度,實(shí)現報修、意見(jiàn)收集和反饋、應急處理等諸多功能于一體,服務(wù)滿(mǎn)意率98%以上。僅2014年全年總服務(wù)量就達到了23000余次。

    溝通協(xié)調是關(guān)鍵

    有了隊伍建設做基礎,制度建設做保障,各部門(mén)之間的溝通協(xié)調才是體現“大后勤”的關(guān)鍵所在。

    在部門(mén)溝通方面,北醫三院的后勤部首先做到了后勤部?jì)炔扛鞑块T(mén)之間的溝通,即保持后勤部門(mén)周例會(huì )制度,確保部門(mén)間的順暢溝通,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。此外,后勤部在為醫院醫療、教學(xué)和科研工作提供強有力保障的同時(shí),還不忘加強與臨床一線(xiàn)的溝通。自2012年6月份,保衛處、基建處和總務(wù)處聯(lián)合創(chuàng )立了《后勤簡(jiǎn)報》,每月一期,通報后勤部門(mén)主要工作,宣傳后勤文化,讓臨床科室了解后勤工作。

    自2013年起,后勤部每年都會(huì )定期開(kāi)展“總務(wù)歡迎您”的活動(dòng),讓臨床醫護人員體驗后勤工作。這讓全院?jiǎn)T工在感受后勤工作內容的同時(shí),也增強了彼此的溝通和理解。

    除此之外,北醫三院后勤部在提升餐飲品質(zhì),改善衛生環(huán)境,特色物資管理,節能工作和民生工作方面都頗具亮點(diǎn)。

    北醫三院在后勤管理上所作出的努力,也得到了國家衛計委等有關(guān)部門(mén)的肯定。在《全國部分三級甲等醫院(51所)質(zhì)量安全情況年度評價(jià)工作報告 社會(huì )評價(jià)分冊--住院患者 》的報告中,北醫三院在環(huán)境與后勤類(lèi)排名中名列全國第五。

 


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